LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
(LPJ TAS)
DISUSUN
OLEH:
KEPALA
TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH DAN TEAM
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) PERINTIS
ADILUHUR
DESA ADILUHUR KEC. JABUNG KAB. LAMPUNG TIMUR
PROVINSI LAMPUNG
Tahun 2020/2021
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN(SMK)PERINTIS
DESA ADILUHUR KEC.
JABUNG KAB. LAMPUNG TIMUR
Jl.Raya Rawa Sragi
Desa Adiluhur Kec Jabung Lampung Timur. Kodepos 34384
NPSN. 10814983/ Website:smkperintis.sch.id / emailsmkperintis@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
TENAGA
ADMINISTRASI SEKOLAH
SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN (SMK) PERINTIS
DESA
ADILUHUR KECAMATAN JABUNG LAMPUNG TIMUR
TAHUN
2020/2021
Laporan Pertanggung Jawaban
ini telah disetujui dan disahkan oleh
|
SMK Perintis Adiluhur Kepala Sekolah Amin
Mufroil, S.Pd., MM.Pd |
Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Sholihin,
S.Pd.I |
TIM PENYUSUN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
TENAGA ADMINISTRASI SMK
PERINTIS ADILUHUR
|
No |
Nama |
Jabatan/
Gol |
|
1 |
Sholihin, S.Pd.I |
Kepala Tenaga
Administrasi |
|
2 |
M. Dahlan |
Operator Sekolah |
|
3 |
Reni Afriani, S.Pd |
Bendahara
Pengeluaran |
|
4 |
Dadang Sinatra,
S.Pd |
Bendahara BOS |
|
5 |
Hamidah E. Saputri,
A.Md.Pnb |
Staff Tata Usaha
Bag.Kurikulum |
|
6 |
Rizki Hermawan |
Staff Tata Usaha
Bag. Adm |
|
7 |
Rendi Pamungkas |
Staff Tata Usaha
Bag.Kesiswaan |
|
8 |
Istikomah Yuliani |
Staff Tata Usaha
Bag. Umum |
|
9 |
Ni Nyoman
S.Wahyuni, S.Kom |
Sekretaris Website |
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrohmaanirrohiiim
Dengan memanjatkan puji dan syukur
kehadirat Allah SWT, Laporan Pertanggung Jawaban Tenaga Administrasi Sekolah
SMK Perintis Adiluhur tahun pelajaran 2020/2021 telah selesai disusun. Laporan
ini merupakan penyempurnaan Laporan dari tahun-tahun sebelumnya.
Tujuan penyusunan Laporan Pertanggung
Jawaban dan Rencana Kerja ini adalah sebagai Evaluasi Tata Usaha selama tahun
pelajaran 2020/2021. Mudah- mudahan dengan adanya Laporan Pertanggung Jawaban
ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi SMK Perintis
Adiluhur
Segala upaya Ketatausahaan di SMK
Perintis Adiluhur ini akan berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan
apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial. Oleh karena itu segala
dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Laporan
Pertanggung Jawaban dan Laporan Rencana Kerja ini masih belum sempurna dari
harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang bersifat
membangun dari semua pihak untuk perbaikan Laporan Pertanggung Jawaban ini pada
masa-masa yang akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Laporan Pertanggung
Jawaban ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti dan dilipat gandakan oleh
Allah SWT.Amiin.
Adiluhur, Juni 2021
Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
Sholihin,
S.Pd.I
BAB
I
PENDAHULUAN
A.
Dasar Pemikiran
Tahun pelajaran 2020/2021 dilewati dengan hasil yang
cukup baik dibidang Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak
kekurangan. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003
mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk
mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif
mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan,
pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan
yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka
perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi Sekolah yang teratur, terncana
dan berkesinambungan. Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan
dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah
menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah dam
ditunutut untuk mewujudkan untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang
mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan
dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Laporan Pertanggung Jawaban ini diharapkan dalam
setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan
mutu pendidikan. Penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban Bidang ketatausahaan
merupakan upaya penting dan strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung
maupun tidak langsung terkait dengan proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai
bagian terpenting dari keberadaan suatu Sekolah.
B.
Maksud disusunnya Laporan
Pertanggung Jawaban ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara lain :
1.
Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat
dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang
tercapainya mutu pendidikan.
2.
Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib
dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3.
Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian
hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur.
4.
Meningkatakn layanan Tata Usaha.
5.
Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib
dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6.
Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah
dengan baik.
7.
Terpeliharanya gedung Sekolah dan perlengkapannya
sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman
8.
Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat
yang teratur berdasarkan ketentuan yang berlaku.
C.
Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Laporan
Pertanggung Jawaban Bidang Ketatausahaan di SMK Perintis Adiluhur adalah :
1.
Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional.
2.
Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang
Program Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
3.
Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
087/U/2002, Tanggal 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu
Pendidikan
4.
Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
087/U/2002, Tanggal 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Sekolah.
5.
Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar
Administrasi Sekolah/Sekolah.
6.
Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang
penyelanggaraan Sekolah
7.
Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama.
8.
Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 Juli
2021
D.
Tujuan dan Sasaran Program
Laporan Pertanggung Jawaban Bidang ketatausahaan ini
disusun dengan tujuan
1.
Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam
penyelenggaraan ketaausahaan di SMK Perintis Adiluhur Tahun 2020/2021
2.
Sebagai pedoman kerja bagi kepala Sekolah yang
didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3.
Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan
berbagai kegiatan Tata Usaha ;
4.
Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha SMK
Perintis Adiluhur Tahun 2020/2021 lebih
terarah, terencana, tertib dan lancar ;
5.
Untuk meningkatkan mutu
Sekolah terutama di bidang tertib admninistrasi ;
6.
Agar kegiatan Tata Usahadapat terlaksana secara
efektif dan efisien ;
Sasaran Laporan Pertanggung Jawaban Bidang
Ketatausahaan meliputi :
1.
Adminstrasi Kesiswaan
2.
Ketenagaan
3.
Inventaris
4.
Keuangan
5.
Surat menyurat
A.
Evaluasi
Hasil Kegiatan
Memperhatikan
serta membandingkan keseluruhan agenda/program yang telah dicanangkan dengan
realisasi Program Tenaga Administrasi Sekolah, maka tentu saja akan kita jumpai
beberapa kenyataan yang sedikit tidak sesuai. Ada beberapa gambaran kondisi
ketidak sesuaian yang kami maksudkan adalah antara lain:
1.
Ada
program yang telah direncanakan secara matang, namun dlm realisasinya Belum
terwujud;
2.
Ada
program yang telah direncanakan secara matang, alhamdulillah tetap terlaksana
meskipun waktu dan tempat bergeser dari rencana awal
3.
Ada
program yang tidak direncanakan sama sekali justru terwujud dengan baik dan
lancar.
4.
Ada
juga program yang terlaksana, namun hasilnya kurang sesuai dengan harapan
Kondisi-kondisi
yang kami gambarkan diatas disebabkan oleh beberapa faktor yang antara lain:
1.
Kurangnya
waktu yang tersedia untuk melakukan persiapan dalam melaksanakan suatu kegiatan
tersebut
2.
Kurangnya
kesiapan yang dari Pembimbing/Penanggungjawab sehingga menyebabkan hasil dari
kegiatan yang dilaksanakan kurang
maksimal
3.
Terjadi
perbenturan antara agenda yang mau direalisasikan dengan kepentingan (pribadi)
4.
Terjadi
perbenturan antara agenda yang telah direncanakan dengan kegiatan yang lebih
penting namun datangnya secara tiba-tiba dan tak terduga
5.
Sumber
Daya yang kurang maksimal
6.
Minimnya
Anggaran
7.
Dan
masih banyak lagi kendala-kendala lain yang sangat mempengaruhi terlaksananya
program kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya
B. FAKTOR
PENDUKUNG DAN PENGAMBAT
1.
FAKTOR PENDUKUNG
a.
Adanya
tanggung jawab seluruh pengurus dan anggota untuk merealisasikan program
b.
Kerja
sama semua pengurus dan anggota yang terjalin dengan baik
c.
Adanya
arahan dan bimbingan dari Kepala Sekolah dan dewan guru SMK Perintis
d.
Besarnya
harapan semua Stakeholder SMK Perintis dalam memajukan almamater
2.
FAKTOR PENGHAMBAT
a.
Kurang
aktinya sebagian pegawai dan anggota dalam melaksanakan program kerja sehingga
terjadi kesenjangan sosial
b.
Minimnya
pengalaman, fasilitas, arahan dan bimbingn dari pihak-pihak terkait
c.
Sulitnya
menyatukan persepsi antar pegawai dan anggota
d.
Kekurang
fahaman pegawai dan anggota dengan job diskripsi sehingga kepengurusan tidak
terarah
BAB
III
PENUTUP
A.
Kesimpulan
Ketatausahaan sangat penting dan
strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di Sekolah, sebab bidang tugasnya
secara langsung maupun tidak terkait dengan proses belajar mengajar sebagai
jantungnya pelaksanaan kegiatan di Sekolah.
Mengawali tugas urusan
ketatausahaan dimulai dengan menyusun Laporan Pertanggung Jawaban ( perencanaan
), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal bila
dilakukan dengan perencanaan yang baik. Laporan Pertanggung Jawaban ini
mencakup beberapa asfek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait
dengan KETATAUSAHAAN ( proses pembelajaran ).
Secara garis besar Laporan
Pertanggung Jawaban ini berisi antara lain :
1.
Administrasi ketatausahaan meliputi
administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris, Perpustakaan surat meyurat,
keamanan Sekolah.
2.
Program kegiatan,
meliputi jenis kegiatan, bentuk
kegiatan, terget, waktu pelaksanaan
B.
Saran-saran
Dengan dibuatnya Laporan
Pertanggung Jawaban ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang
direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata
Usaha, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang
diberikan.
Dengan segala kekuarangan dan
keterbatasan Laporan Pertanggung Jawaban Tata Usaha SMK Perintis Adiluhur tahun pelajaran 2019 2020 telah kami susun.
Kritik dan saran sangat diharapkan demi sempurnanya Laporan Pertanggung Jawaban
tahun mendatang.
Laporan Pertanggung Jawaban ini
tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen Sekolah, maka kami mengucapkan
banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya Laporan
Pertanggung Jawaban ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah
Adiluhur, Juni 2021
Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
Sholihin, S.Pd.I
Comments
Post a Comment